海信集團是特大型電子信息產業集團公司，成立于1969年。進入21世紀，海信以強大的研發實力為后盾，以優秀的國際化經營管理團隊為支撐，加快了產業擴張的速度，已形成了以數字多媒體技術、現代通信技術和智能信息系統技術為支撐，涵蓋多媒體、家電、通信、智能信息系統和現代地產與服務的產業格局。2016年，青島海信排名中國企業500強第185位。制造業企業100強第63位，電子信息產品100強第8位。
海信集團擁有國家級的企業技術中心，建有國家一流的博士后科研工作站，是全國高新技術企業、全國技術創新基地。科學高效的技術創新體系使海信集團的技術始終走在國內同行的前列。
在這樣的背景下，海信集團已經意識到技術資料的管理與企業的興旺有著密切的聯系，如產品設計圖紙、相關產品開發數據、專利及工程計劃等文件對于企業來說至關重要，因為安全意識的淡薄，一旦產生流失現象會給企業帶來巨大的損失，嚴重的甚至導致企業破產等嚴重結果。
應用情況
海信集團下擁有研發、管理人員8000余人，通過SunOne Ldap進行統一用戶管理。前沿文檔安全管理系統運用LDAP集成功能與SunOne進行了集成，實現了統一認證、統一授權、統一管理的功效。
前沿文檔安全管理系統與達索Matrixone PDM系統相集成，圖紙從PDM等系統中下載時，將自動加密授權。
對于科研設計部門，辦公電腦采取對辦公文檔、工程圖紙自動加密模式。終端操作用戶獲得“完全透明化”的使用。實現了從泄密的源頭進行安全防護。
當各公司需要與供應商和業主進行文檔交流時，通過前沿文檔發布控制功能，將需要外發給供應商的涉密文檔綁定U盤或光盤上。這樣供應商只能在U盤或光盤介質中使用涉密文檔，控制了文檔的二次傳播，并且有使用的權限和使用的時間。
在文檔管理方面，結合《海信集團電子文檔安全管理辦法》，前沿文檔提供了WEB審批管理平臺功能，實現部門單元化管理。
使用成效
海信集團建設文檔安全管理系統已有7年時間，采用了前沿文檔安全管理軟件后，集團出現知識產權數據外泄事件得到了非常有效控制，員工非法對外傳播院內重要數據的現象也不再出現，海信集團的知識產權信息得以有效安全保護。與此同時，對于授權發布主動傳播的數據，前沿科技采用了文檔全生命周期的安全控制，為海信集團解決了已發布數據可被再次傳播的最大安全顧慮。
文檔審計系統，幫助管理層準確定位到事件責任人，方便了監督部門的管理；靈活的樹型群組管理、用戶權限管理模式（基于SunOne Ldap標準授權設計）和B/S管理平臺架構簡化了不同管理部門對系統使用的實際管理需要。因此，該系統解決了海信集團的實際數據安全管理需求。